辦理商業(yè)特許經(jīng)營(yíng)備案的具體步驟可以分為三大階段：前期自查與準備、網(wǎng)上填報與材料提交、官方審核與后續。以下為您詳細解析整個(gè)流程。

在提交之前，必須確保自身符合條件并備齊所有材料。這一步做得好，能極大縮短后續時(shí)間。

第1步：核心資格自查

企業(yè)身份：確認特許人是一家依法設立的企業(yè)（非個(gè)人或個(gè)體工商戶(hù)）。

“兩店一年”：確認擁有至少2個(gè)直營(yíng)店，并且均已持續經(jīng)營(yíng)超過(guò)1年。

經(jīng)營(yíng)資源：確認擁有注冊商標（《商標注冊證》）、專(zhuān)利或著(zhù)作權等有效的經(jīng)營(yíng)資源。

第2步：準備備案所需文件（全部需掃描為PDF或圖片）
以下是需要準備的核心文件清單：

特許人基本情況文件：

企業(yè)營(yíng)業(yè)執照副本。

法定代表人身份證復印件。

如果涉及外商投資，需提供外商投資企業(yè)批準證書(shū)或備案回執。

“兩店一年”證明文件：

直營(yíng)店是分公司的，提供分公司的營(yíng)業(yè)執照。

直營(yíng)店是子公司的，提供子公司的營(yíng)業(yè)執照以及工商蓋章的《企業(yè)信用信息公示報告》，以證明控股關(guān)系。

直營(yíng)店證明：

經(jīng)營(yíng)時(shí)間證明：直營(yíng)店的房屋租賃合同、房產(chǎn)證及連續繳納水電、物業(yè)、房租等費用的憑證。

經(jīng)營(yíng)資源權利證明文件：

注冊商標：提供《商標注冊證》。

專(zhuān)利：提供《專(zhuān)利證書(shū)》及繳費憑證。

著(zhù)作權：提供《作品登記證書(shū)》。

特許經(jīng)營(yíng)操作文件：

《商業(yè)特許經(jīng)營(yíng)合同》 樣本。

《信息披露手冊》。

《特許經(jīng)營(yíng)操作手冊》 的目錄或摘要。

其他相關(guān)文件：

與中國境內的被特許人首次訂立特許經(jīng)營(yíng)合同前，按照規定向被特許人披露信息的說(shuō)明（通常以《信息披露確認函》等形式體現）。

若委托代辦，需提供授權委托書(shū)。

第3步：登錄備案系統

訪(fǎng)問(wèn)“商務(wù)部業(yè)務(wù)系統統一平臺”。

注冊并登錄企業(yè)賬號，進(jìn)入“商業(yè)特許經(jīng)營(yíng)備案”模塊。

第4步：在線(xiàn)填寫(xiě)與上傳

根據系統指引，如實(shí)、準確地填寫(xiě)所有企業(yè)信息、經(jīng)營(yíng)資源信息、直營(yíng)店信息等。

將第一階段準備好的所有文件，按照系統要求的格式（通常是PDF或JPG）逐一上傳。

第5步：提交申請

檢查所有填寫(xiě)信息和上傳文件無(wú)誤后，正式提交申請。

系統會(huì )自動(dòng)生成受理通知單，標志著(zhù)您的申請已正式進(jìn)入官方審核流程。

第6步：主管部門(mén)審核

地方商務(wù)主管部門(mén)對提交的申請進(jìn)行審核。

法定審核時(shí)限為10個(gè)工作日。

可能出現的情況：

一次性通過(guò)：材料完美符合要求，直接進(jìn)入下一階段。

收到《補正通知》：這是最常見(jiàn)的情況。如果材料有問(wèn)題，審核人員會(huì )通過(guò)系統發(fā)出補正通知，詳細說(shuō)明需要修改或補充的內容。您必須在15個(gè)工作日內完成補正并重新提交，審核時(shí)間會(huì )從您重新提交后重新計算。

第7步：備案公告與獲取證書(shū)

審核通過(guò)后，您的特許人信息和備案號會(huì )在“中國商業(yè)特許經(jīng)營(yíng)網(wǎng)”上向社會(huì )進(jìn)行公告。

您可以在備案系統中自行查看和打印《商業(yè)特許經(jīng)營(yíng)備案證明》。該電子備案證明與紙質(zhì)證書(shū)具有同等法律效力。

備案是開(kāi)展特許經(jīng)營(yíng)的前提，而非事后補辦。應在簽訂首份特許經(jīng)營(yíng)合同之前完成備案。

年報義務(wù)：備案成功后，每年1月1日至3月31日，需通過(guò)備案系統提交上一年度的特許經(jīng)營(yíng)年度報告。

信息變更：備案信息發(fā)生變更時(shí)，應及時(shí)在系統中辦理變更手續。

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