美國公司注冊核心資料清單及注意事項

注冊美國公司需根據州法律要求準備基礎資料，結合公司類(lèi)型、業(yè)務(wù)范圍及后續運營(yíng)需求補充材料。以下從基礎通用資料、特定類(lèi)型公司補充要求、州級特殊規定及后續運營(yíng)必備文件四個(gè)維度整理說(shuō)明。

一、基礎通用資料

無(wú)論注冊哪個(gè)州或哪種類(lèi)型的公司，以下核心資料為必備項：

公司名稱(chēng)與類(lèi)型

名稱(chēng)需符合各州規范，如德克薩斯州要求以“LTD、CORP、INC”等結尾，且需通過(guò)州務(wù)卿網(wǎng)站查詢(xún)唯一性。

類(lèi)型需明確為有限責任公司（LLC）、股份有限公司（Corporation）等，影響后續注冊文件和稅務(wù)處理。

股東與董事信息

提供股東、董事的身份證明（如護照、身份證）及股份分配比例。

若股東或董事持股≥25%，需額外提供受益人信息（如華美銀行開(kāi)戶(hù)時(shí)需填寫(xiě)Personal Information表）。

注冊地址

需提供美國本土注冊地址，部分州（如德州）允許由代理機構提供，但不可作為銀行文件接收地址。

公司章程或運營(yíng)協(xié)議

股份有限公司需制定《公司章程（Bylaws）》，LLC需制定《運營(yíng)協(xié)議（Operating Agreement）》，明確公司管理結構、權益分配等核心條款。

二、特定類(lèi)型公司補充資料

不同公司類(lèi)型需額外準備針對性文件：

有限責任公司（LLC）

提交《Certificate of Formation》作為注冊核心文件1。

若涉及跨境電商或國際貿易，建議補充業(yè)務(wù)計劃或意向合同（如華美銀行開(kāi)戶(hù)時(shí)可能要求提供采購/銷(xiāo)售合同）。

股份有限公司（Corporation）

提交《Certificate of Formation》或《Articles of Incorporation》，并明確注冊股數（如德州標準為20,000股，無(wú)需驗資）。

銀行開(kāi)戶(hù)專(zhuān)項資料

若通過(guò)華美銀行遠程開(kāi)戶(hù)，需額外提供W-8BEN-E表格（非美國企業(yè)適用）、視頻KYC表及公司股權架構圖。

三、州級特殊規定（以德克薩斯州為例）

部分州對資料有額外要求，以熱門(mén)注冊地德州為例：

名稱(chēng)格式：必須以“LTD、CORP、INC”結尾，且經(jīng)營(yíng)范圍限制為40個(gè)英文字符以?xún)?/p>

注冊地址：需為德州本土地址，不可用于接收銀行文件，通常由代理機構提供

稅務(wù)相關(guān)：若涉及銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，需額外申請銷(xiāo)售稅許可證，并注冊州稅賬戶(hù)

四、后續運營(yíng)必備文件

完成注冊后，需補充以下文件以確保合規運營(yíng)：

聯(lián)邦稅號（EIN）

通過(guò)IRS官網(wǎng)免費申請，用于報稅、開(kāi)設銀行賬戶(hù)及雇傭員工。

營(yíng)業(yè)執照與許可證

根據業(yè)務(wù)類(lèi)型（如餐飲、醫療）或所在城市要求，申請行業(yè)特定執照（如德州銷(xiāo)售稅許可證）。

商標注冊文件（可選）

若計劃保護品牌，需向美國專(zhuān)利商標局（USPTO）提交商標注冊申請，需包含商標圖樣及商品/服務(wù)類(lèi)別。

五、資料準備注意事項

文件格式規范

所有身份證明文件需提供彩色掃描件或高清照片（如華美銀行要求“邊角清晰”），避免模糊或缺角。

跨境合規補充

非美國企業(yè)需額外準備境外投資備案文件（如“境外投資項目備案通知書(shū)”），部分銀行（如華美銀行）將其列為開(kāi)戶(hù)輔助資料。

時(shí)效性

公司名稱(chēng)查詢(xún)結果通常有有效期（如德州為120天），需在有效期內完成注冊文件提交。

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