會(huì )員數據庫是協(xié)會(huì )的成員名冊及其聯(lián)系信息。它可以包括他們的會(huì )員級別、到期日期、shouxuan聯(lián)系方式，甚至更廣泛的會(huì )員信息。

大多數會(huì )員數據庫都是作為跟蹤會(huì )員付款的一種方式而啟動(dòng)的。當然，這是創(chuàng )辦會(huì )員制組織時(shí)zui關(guān)心的問(wèn)題。在開(kāi)始創(chuàng )建會(huì )員數據庫之前，您可能希望繼續了解兩個(gè)電子表格的概念。

1、是跟蹤會(huì )員付款。 2、第二個(gè) Excel 表格將包含更廣泛的成員數據，可用于改善溝通。 一個(gè)電子表格是跟蹤會(huì )員付款的一種方式，另一個(gè)是管理會(huì )員信息。

別的協(xié)會(huì )會(huì )員組織可能會(huì )發(fā)現他們的初始會(huì )員數據電子表格可能相當簡(jiǎn)單。這也使它們更易于管理，

初始會(huì )員數據可能僅包括姓名、聯(lián)系信息、和聯(lián)系方式。一些協(xié)會(huì )組織可能會(huì )發(fā)現更詳細的信息很有價(jià)值，例如他們的出生日期和有關(guān)他們的個(gè)人介紹等，一般來(lái)說(shuō)，信息越多越有價(jià)值，但應注意防止數據變得過(guò)于笨拙。

協(xié)會(huì )使用Excel 電子表格的挑戰之一是隨著(zhù)時(shí)間的推移可能會(huì )收集大量數據，并不斷以正確的格式輸入。如果數據更新的方式、人員和時(shí)間沒(méi)有明確的標準，數據可能會(huì )失控。這將降低它的價(jià)值。

是簡(jiǎn)單的標準，如如何輸入日期、號碼以及名字和姓氏，也可能至關(guān)重要。您還需要確定更新數據的人員和時(shí)間的責任，以確保一致性和準確性。

Excel 的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是它可以輕松共享和更新。但如果管理不當，這也會(huì )影響其準確性。

漢邦數字商學(xué)會(huì )決定采用協(xié)趣AMS（協(xié)會(huì )管理系統），來(lái)嘗試構建他們的長(cháng)期會(huì )員數據庫，AMS 是專(zhuān)為會(huì )員制協(xié)會(huì )和組織設計的軟件。它是一個(gè)多管齊下的應用程序，可以協(xié)助運營(yíng)協(xié)會(huì )所涉及的廣泛功能，包括會(huì )員管理。AMS 可以幫助更有效地利用員工和志愿者時(shí)間。

借助漢邦數字，協(xié)會(huì )可以靈活的設置入會(huì )表單，會(huì )員類(lèi)型，并根據會(huì )員類(lèi)型來(lái)自定義需要支付的會(huì )費標準。當一切前置要求設置完畢后，協(xié)會(huì )相當于擁有了一套自動(dòng)化會(huì )員旅程的工具。

從了解、入會(huì )、繳費、信息提交、到續訂、溝通，全部實(shí)現自動(dòng)化。 而一切的交互數據都會(huì )被記錄在會(huì )員的360度檔案中。供協(xié)會(huì )管理人員隨時(shí)調用。

漢邦數字學(xué)會(huì )，告別了傳統的紙質(zhì)化辦公，將所有場(chǎng)景集成在小程序中，為協(xié)會(huì )成員更好的服務(wù)。（入會(huì )表單功能是完全自助式+線(xiàn)上化填寫(xiě)，統統記錄在協(xié)會(huì )會(huì )員管理系統中，隨時(shí)查看）。 Excel 電子表格可以成為新興組織的起點(diǎn)，但當您準備好讓您的協(xié)會(huì )組織從電子表格成員管理走向真正的成功時(shí)，是時(shí)候探索下一步了。