協(xié)會(huì )管理軟件有一百萬(wàn)種不同的形式。每個(gè)協(xié)會(huì )都有自己的方式來(lái)處理會(huì )員付款、活動(dòng)管理、會(huì )員參與、促銷(xiāo)等問(wèn)題。如果不應用正確的策略，所有這些工具都是無(wú)用的。

如果您在購買(mǎi)協(xié)會(huì )管理軟件之前沒(méi)有做功課，那么您zui終將陷入使用適合該軟件的策略或適合您策略的軟件的困境。我們詳細介紹了 5 種出色的策略，用于使用協(xié)會(huì )管理軟件為您的協(xié)會(huì )帶來(lái)優(yōu)勢，這樣您就不會(huì )浪費時(shí)間和挫敗感尋找適合您的工具。

協(xié)會(huì )管理的根源可以追溯到中世紀，當時(shí)工匠和商人將自己分組為類(lèi)似的熟練勞動(dòng)力，稱(chēng)為行會(huì )。行會(huì )由志愿者松散地組成，旨在組織他們的行業(yè)和zhuanye，以便他們可以相互學(xué)習并將技能傳授給朋友和學(xué)徒。

這些行會(huì )的管理由行會(huì )會(huì )長(cháng)和志愿行政人員承擔，他們管理誰(shuí)是行會(huì )成員或不是行會(huì )成員，舉辦活動(dòng)供當地人參加，以便讓更多消費者接觸到行會(huì )的商人，當事情變得更加排他性時(shí)，向行會(huì )成員收取會(huì )費以確保會(huì )員資格。

行會(huì )zui終成熟并演變成現代大學(xué)系統、商會(huì )、工會(huì )、協(xié)會(huì )和俱樂(lè )部，使用類(lèi)似的管理格式，直到計算機和互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代。在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)上，會(huì )員資格不再局限于可以參加實(shí)體活動(dòng)、會(huì )議和講座的當地人。

互聯(lián)網(wǎng)允許來(lái)自全國各地甚至世界各地的成員加入。會(huì )員可以被告知并隨時(shí)了解協(xié)會(huì )的活動(dòng)、新聞等，無(wú)需實(shí)體郵件即可付費。這永遠改變了管理層在協(xié)會(huì )中的角色棋盤(pán)。

這就是協(xié)會(huì )管理軟件的用武之地。zui初只是一堆亂七八糟的 Excel 表格，企業(yè)家們看到了將所有必要的工具結合到平臺中的價(jià)值，這些平臺可用于協(xié)會(huì )管理的數字翻譯。

當涉及到協(xié)會(huì )時(shí)，管理的主要目標就像任何其他以會(huì )員為基礎的組織一樣。增加新成員，保留現有成員。要做到這一點(diǎn)，就需要戰略信息傳遞和報價(jià)立場(chǎng)。這意味著(zhù)作為管理層，您需要提供一些對您的組織成員來(lái)說(shuō)是duyiwuer的東西。

這一切都始于您可以為會(huì )員提供他們在其他地方無(wú)法輕易找到的東西。根據您所在的協(xié)會(huì )類(lèi)型，一般來(lái)說(shuō)，您將為某個(gè)行業(yè)或zhuanye部門(mén)服務(wù)。這是你必須在所有其他人中占上風(fēng)的時(shí)刻。你需要與你的行業(yè)lingdaozhe和影響者建立良好的網(wǎng)絡(luò )。只有這樣，您才能真正以dujia優(yōu)惠的形式為會(huì )員帶來(lái)一些東西。

活動(dòng)既是對現有會(huì )員的激勵，也是吸引非會(huì )員加入的一種方式，如果活動(dòng)符合他們的愿望。

您舉辦的活動(dòng)應為會(huì )員專(zhuān)享活動(dòng)，也應為非會(huì )員活動(dòng)。這是充分利用會(huì )員參與度的好方法。舉辦活動(dòng)，讓會(huì )員與同行和行業(yè)lingdaozhe互動(dòng)，這幾乎是您可以提供的主要主菜，但即便如此，您也可以使用不同的策略，例如早鳥(niǎo)價(jià)和 VIP 會(huì )員定價(jià)，以獲得限時(shí)優(yōu)惠。

將此策略與任何一種主要的協(xié)會(huì )管理軟件工具相結合，對于幫助您成功獲得和留住新會(huì )員至關(guān)重要。

跟蹤每個(gè)成員的參與度

跟蹤會(huì )員的參與度是一組重要的指標，它將協(xié)會(huì )管理軟件與任何舊的CRM套件區分開(kāi)來(lái)。如果沒(méi)有明確了解該成員參加了哪些活動(dòng)，該成員向組織介紹了多少新成員等等，您將錯過(guò)真正使您的組織在信息收集方面脫穎而出的原因。

協(xié)會(huì )管理軟件確實(shí)是軟件，這意味著(zhù)您在現實(shí)世界中所做的一切都應該無(wú)縫地轉換為數字世界。

在線(xiàn)購買(mǎi)的門(mén)票、會(huì )員網(wǎng)站簡(jiǎn)介、電子郵件活動(dòng)等都是可追溯的，您的協(xié)會(huì )的理想協(xié)會(huì )管理軟件（漢邦數字，同公眾號）也應該能夠本地做到這一點(diǎn)。理想情況下，您應該能夠查看所有聯(lián)系人、潛在客戶(hù)和成員的個(gè)人資料，以便了解這些人在您的組織中是誰(shuí)以及做了什么。

也許他們經(jīng)常報名參加活動(dòng)，也許他們總是遲到付款，也許他們積極參與電子郵件活動(dòng)。這些數據集為您提供了對組織績(jì)效巨集和微觀(guān)的視野。從鳥(niǎo)瞰圖來(lái)看您的協(xié)會(huì )，您應該能夠看到大量的會(huì )員數據，以便您可以衡量您的績(jì)效。

不僅僅是虛榮的數字，這些數據適用于可操作的任務(wù)，如電子郵件活動(dòng)。例如，如果您只想向協(xié)會(huì )中參加特定活動(dòng)的人發(fā)送調查電子郵件，那么您可以輕松地為在活動(dòng)中注冊的帳戶(hù)生成一個(gè)單獨的電子郵件列表，因為只有在該活動(dòng)中注冊的個(gè)人資料才會(huì )在他們的個(gè)人資料中跟蹤該數據。

這也為您提供了juejia的機會(huì )，可以向長(cháng)期會(huì )員或高度活躍的會(huì )員做出善意的姿態(tài)，吸引他們停留更長(cháng)時(shí)間，并灌輸信任，即您的承諾會(huì )關(guān)注其會(huì )員，并且確實(shí)關(guān)心他們的成就。