湖南檔案托管中心，如何辦理檔案托管手續

因為，在上個(gè)月6月9號國際檔案日的時(shí)候我國不少地方都舉辦了為期兩天的檔案開(kāi)放日，為大家科普了不少有關(guān)檔案的相關(guān)知識，也成功地引起了廣大網(wǎng)友對自己的個(gè)人檔案的重視。于是便有一些網(wǎng)友開(kāi)始私信小編說(shuō)想要知道有關(guān)個(gè)人檔案的相關(guān)內容。就隨小編看看吧！

01「個(gè)人檔案怎么查詢(xún)」

第一，我們要清楚如果我們是學(xué)生的話(huà)，我們在查詢(xún)自己的個(gè)人檔案的時(shí)候*應該做的就是是去我們學(xué)校的檔案室立即查看了。如果我們是普通高中以上院校的在校學(xué)生，我們還可以挑選應用學(xué)信網(wǎng)上去查看自身的個(gè)人檔案。

第二，假如我們還是未參與工作亦或是就是我們早已報名參加了工作可是我們所屬的企業(yè)并沒(méi)有人事部門(mén)檔案的管理員權限又或是我們是選擇自身自己創(chuàng )業(yè)，那么我們的個(gè)人檔案很有可能會(huì )儲放在你戶(hù)口所在地的縣市級含縣級以上的公共性學(xué)生就業(yè)與人力資源服務(wù)組織，我們也僅有到哪去才可以查出你的個(gè)人檔案。

第三，假如我們早已報名參加了工作我們所屬的企業(yè)歸屬于國家單位、國企等具備人事部門(mén)檔案管理員權限的企業(yè)，那么我們的個(gè)人檔案便會(huì )儲放在你自身所屬單位，我們能立即在企業(yè)查看到你的個(gè)人檔案。

第四，如果我們是一些專(zhuān)科學(xué)院的大學(xué)畢業(yè)生，那么，我們的個(gè)人檔案很有可能在我們找工作的情況下早已到了人力資源市場(chǎng)。我們還可以去自身所處地方的人力資源市場(chǎng)開(kāi)展查看。

第五，無(wú)論我們身處什么崗位，并且以上的方法都感覺(jué)不足便捷的話(huà)，我們也可以去找第三方的檔案服務(wù)機構委托辦理，因為他們在這一方面是專(zhuān)業(yè)的，幫助我們處理問(wèn)題的速度也會(huì )很快。

第六，假如我們用這些方法都不能查詢(xún)自己的個(gè)人檔案，那么我們的檔案很可能已經(jīng)丟失了，這個(gè)時(shí)候我們就要去本地的有關(guān)部門(mén)報失并立即補領(lǐng)，要不然很可能會(huì )影響到我們的一切正常工作和學(xué)習生活。

我們們的個(gè)人檔案應該如何補辦呢？這也是一個(gè)令無(wú)數網(wǎng)友頭疼的問(wèn)題，那么小編現在就給大家幾點(diǎn)建議，希望能夠幫助到大家。

02「湖南省檔案補辦需要準備哪些材料」

1.個(gè)人身份證復印件。其實(shí)不管是要辦理什么工作，個(gè)人身份證的復印件都是必不可少的材料，建議大家也準備多幾份。

2.檔案材料的申請表。有一些檔案材料是需要大家提交申請表之后才能辦理補辦手續的，具體要根據該材料的性質(zhì)和補辦單位的要求來(lái)確定。

3.個(gè)人一寸彩照。一般會(huì )要求藍底的個(gè)人一寸彩照以及電子版，一些補辦的材料上面需要粘貼大家的這項信息。

4.畢業(yè)證復印件。如果大家需要回到自己的畢業(yè)院校申請補辦學(xué)籍檔案材料的話(huà)，那么畢業(yè)證肯定是必須的材料之一，如果畢業(yè)證丟失了也可以用畢業(yè)證明書(shū)來(lái)替代。

5.工作就業(yè)證明。如果大家需要回到自己原來(lái)的工作單位，去補辦一些工作材料，那么工作就業(yè)證明就是必不可少的，就比如當初的勞動(dòng)合同存根等等。

03「檔案補辦的具體流程」

我們在做任何事之前都要提前做好準備，給自己留充足的預留時(shí)間。我們去單位辦理手續之前，要提前知曉不同部門(mén)的工作日時(shí)間是多少，不要去了之后別人休息下班了，自己白跑一趟。也要提前準備好上述說(shuō)到的材料，以免因為材料問(wèn)題在多個(gè)地方來(lái)回奔波。本來(lái)檔案丟失了，就比較心煩，到時(shí)候再因為這些瑣事惹人心煩，就容易出現差錯和紕漏。我們可以先去相關(guān)部門(mén)申請開(kāi)具一個(gè)檔案遺失證明，自己手寫(xiě)檔案補辦申請表，去開(kāi)具所需要的材料。要注意所有材料都要領(lǐng)導簽字蓋章才具有效益，一定要確定材料的真實(shí)性。補辦這些材料之后，建立新的個(gè)人檔案，交給專(zhuān)門(mén)的檔案管理單位，工作人員對我們提交的材料和個(gè)人信息核實(shí)，確認無(wú)誤之后，將這些材料放到新的檔案袋里貼封條蓋章封存起來(lái)，并且在相應的信息庫里面登記自己的檔案信息。在這些手續結束之后，檔案暫時(shí)補辦成功了。但切記，補辦好的檔案要及時(shí)托管。根據自己的實(shí)際情況存放到不同的單位，之后還要經(jīng)常查詢(xún)自己的檔案動(dòng)態(tài)，確保檔案一直是可以正常使用的。

各位網(wǎng)友要注意了，補辦完我們的個(gè)人檔案這并不是終點(diǎn)，我們還需要學(xué)會(huì )將我們的個(gè)人檔案給托管至相關(guān)的部門(mén)，否則時(shí)間一長(cháng)，我們的檔案是補辦好了也會(huì )出現變成一份死檔，從而失去了法律效應。

04「湖南個(gè)人檔案怎么托管」

1，我們要清楚，除了自己的工作單位和老家戶(hù)籍地的人社局以外，各個(gè)地區都有人才市場(chǎng)，人才中心，大多都是為流動(dòng)人員提供檔案托管服務(wù)的打個(gè)比方，假如我們是湖南郴州的，我們現在來(lái)湖南長(cháng)沙這邊的某個(gè)地區工作和生活，那么我們郴州的人社局可以托管你的檔案。我們來(lái)長(cháng)沙這邊了，工作單位也可以托管我們的檔案，前提是，我們的工作單位要具有檔案接收權限，那其他的情況我們就要把自己的檔案托管到長(cháng)沙這邊的人才中心，以便日后可以正常使用。

2，當我們確定好要托管到哪一個(gè)具體的人才中心之后，不管我們目前的檔案是存放在哪一個(gè)地方，我們都