一）動(dòng)員、宣傳和準備。

1. 公司管理團隊討論采用ISO45001標準的作用和意義，統一看法。貫標不是一件很輕易就能實(shí)現的目標，特別是將體系要求與實(shí)際業(yè)務(wù)相融合，需要全體管理人員的參與和付出。

2. 為這件事落實(shí)責任，提供資源。一般可以安排一位副總來(lái)全面推進(jìn)管理改進(jìn)工作，其它成員大力支持和配合?？梢匝埻獠繉?zhuān)家或咨詢(xún)公司參與，少走彎路。為體系推進(jìn)策劃時(shí)間表，安排具體的工作事項。

3. 在公司內部各類(lèi)場(chǎng)合進(jìn)行宣傳和動(dòng)員，解釋這項決策的重要性和公司的意圖，爭取為體系推進(jìn)營(yíng)造一個(gè)良好的人文環(huán)境。

二）培訓工作。

1. 標準宣貫?？梢匝埖呐嘤柪蠋焷?lái)公司內訓，為公司全體員工講解什么是職業(yè)健康安全，有哪些工作需要開(kāi)展。一般可以是半天時(shí)間。

2. 內審員或專(zhuān)員學(xué)習?？梢詫⑦@些將來(lái)的體系骨干人員送到的培訓機構那里脫產(chǎn)培訓，也可以邀請培訓老師進(jìn)場(chǎng)內訓。對標準的每項要求詳細講解，并講解如果組織內審。有些企業(yè)會(huì )把標準內容詳解和內審知識分開(kāi)，并安排不同的人參與，這也是可取的。這樣的學(xué)習一般需要2-3天時(shí)間，也可以分段學(xué)習。

3. 文件編寫(xiě)培訓和指導。將負責體系文件編寫(xiě)的人員集中起來(lái)，請負責公司文件管理的部門(mén)主管、外聘的體系指導老師一起，為將要編寫(xiě)/修訂的體系文件確定統一的框架和要求，并在大家完成初稿后組織對體系文件的評審。

4. 員工代表能力培訓。ISO45001要求員工代表參與體系運行?？梢酝七x員工代表并公布名單，組織員工代表的專(zhuān)項能力培訓，讓他們知道自己在體系運行中的角色以及將承擔的職責和權力。有些企業(yè)有健全的工會(huì )，可以讓工會(huì )分擔此事。這種培訓一般半天夠了。

5. 體系文件宣貫培訓。體系文件在正式發(fā)布生效前，能安排相關(guān)人員參與體系文件的詳解培訓，以便于各單位各崗位對體系文件有個(gè)較為詳實(shí)的理解。

三）建立文件化的管理體系。

1. 收集整理現有的制度、規范、文件等資料，并組織對現有文件的評審，依據新標準要求進(jìn)行修訂，以確?，F有文件制度符合新標準要求。

2. 對原來(lái)沒(méi)有的文件，需要編制新的文件，如手冊、內審程序等。

3. 發(fā)布新版本的文件清單（記錄表單也可以一并發(fā)布，以規范記錄格式）。并要求試運行。